ระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล
(Human Resource Management )
การจัดการทรัพยากรบุคคลหรือที่รู้จักกันคือ HR ที่มีความสำคัญต่อองค์กรมาก ที่เข้ามาจัดการบุคลากรในองค์กรนั้น ๆ ซึ่งมีหลากหลายตำแหน่ง หลายคน ซึ่งเป็นหน้าที่ของฝ่ายบุคคล โดยจะทำการจัดสรรวางแผน ปริมาณงาน อัตรากำลัง การจ่ายค่าตอบแทน โบนัส สวัสดิการ รวมไปถึงการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งได้พัฒนาระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล ที่สามารถรวบรวมใบสมัครงาน ประวัติ เวลาเข้างาน การนัดหมาย รวมทั้งการยื่นแบบฟอร์มลางานผ่าน e-Form และมีระบบ e-Approval ได้ ระบบยังแสดง Slip เงินเดือน ค่า commission รายได้พิเศษอื่น ๆ ระบบยังสามารถเชื่อมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Fingerprint Scanner) จากทุกสาขามายังสำนักงานใหญ่ได้อย่างไม่สะดุด
คุณสมบัติของระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management )
1. Employee Information Management/Employee Management: ซึ่งเป็นศูนย์กลางการจัดการเกี่ยวกับพนักงาน เช่น การดูข้อมูลส่วนตัวทั้งหมด เช่น ประวัติการทำงาน ประวัติการประเมินผลงาน ประกันชีวิตและ อื่น
2. Recruitment: การจัดการเกี่ยวกับการรับสมัครคน การติดตามสถานะใบสมัคร การกรองใบสมัคร การเก็บ Candidates ทั้งหมดในระบบ การทำการสัมภาษณ์ และ การทำ on-boarding (การย้ายจากสถานะ Candidate เป็น Employee)
3. Time and Attendance: ส่วนของการบันทึกเวลางาน การจัดการ ขาดลามาสาย ซึ่งแน่นอนว่าจะต้องรวมถึงการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์บันทึกเวลาภายนอกอื่นๆ รวมถึงการเชื่อมต่อกับ HW ภายนอกและ Peripherals
4. Payroll Management: การทำเงินเดือน การคำนวนเงินเดือน ค่า commission การหักภาษี ค่าใช้จ่ายต่างถ้ามี ควรทำระบบนี้
5. Performance Management: เช่นค่าสำหรับการ Track KPI/KRA ของแต่ละคน แต่ละแผนก การตั้งเป้าหมายการทำงาน การสอบ (Assessment) การบันทึก Certificate และ การ Training
6. Reporting: การทำ report เช่น การสมัครงาน จำนวนการลาออก จำนวนการลาประเภทต่างๆ ให้เป็นกราฟ อยู่ในรูปแบบที่ตีความได้ง่าย
ส่วนเสริมอื่น :
7. Benefits Administration: การจัดการเกี่ยวกับ ผลประโยชน์ของพนักงานเช่น การประกันชีวิต สุขภาพ
8. Compliance Management: หรือ การเก็บรักษาความเป็นส่วนตัวต่างๆ เช่น การสร้างฟอร์มในการยอมรับ ของพนักงาน และ การตั้งค่าเกี่ยวกับการเข้ารหัสข้อมูล
9. Employee Self-Service Portal: งานที่พนักงานจัดการเองได้ เช่น การขอยื่นวันลา การตรวจสอบวันลา การดูข้อมูลส่วนตัว การดูสลิปเงินเดือนย้อนหลัง
10. HR Workflow Automation: การจัดการเกี่ยวกับ Workflow เช่นการตั้งค่าว่าใครต้องอนุมัติงานอะไรบ้าง และ ต้องอนุมัติกี่คน
จัดการพนักงาน
- ระบบการบันทึกประวัติของพนักงาน หมอ เช่น ประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน การศึกษา บุคคลอ้างอิง เงินเดือน การอบรม เวลาเข้างาน เวลางานและเวลานัดหมาย เงินเดือน บัญชีธนาคาร สลิปเงินเดือน ประเภทพนักงาน ตำแหน่งงาน คอมมิชชั่น คอมมิชชั่นพิเศษ
- ระบบแสดงข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการลา โควต้าการลา และ การขอลาผ่านระบบ ในรูปแบบ Calendar และ Text เพื่อให้เห็นภาพรวมของการขาดลา
- ระบบแสดง Slip เงินเดือน ซึ่งแสดง ยอดบวก เช่น เงินเดือน commission รายได้พิเศษอื่นๆ และยอดลบ เช่น ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ได้ในหน้าเดียว
จัดการคอมมิชชั่น
- ระบบสามารถกำหนดเป้าหมายยอดขาย การคำนวนคอมมิชชั่น, คอมมิชชั่นพิเศษ ของพนักงาน รวมไปถึงการคิดเปอร์เซ็นต์ยอดขายแต่ละสาขาได้
- มีระบบจัดการส่วนแบ่งคอมมิชชั่นการขาย เช่น เฉพาะพนักงานที่ทำยอดขายถึง หรือ ได้ทุกคน
- ระบบสามารถผูกคอมมิชชั่นกับพนักงานในหน้าเดียว เพื่อตรวจสอบง่าย
- ออกแบบการคิดคอมมิชชั่นเป็นอิสระ และไม่ผูกติดแบบตายตัวกับ ทั้งพนักงาน สาขา หรือ จำนวนเงิน
- ผู้บริหารระบบสามารถที่จะสร้างโมเดลขึ้นมาใช้กับส่วนไหนก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นการผูกกับพนักงาน ผูกกับสังกัดของพนักงาน (department) ผูกกับสาขา หรือ ผูกกับโปรดักส์ ทำให้โปรแกรมของเรามี commission model ที่ยืดหยุ่นเป็นอย่างมาก
จัดการตั้งค่าทั่วไป
- สามารถตั้งค่า ชื่อแผนก ชื่อตำแหน่ง ชื่อหัตถการ วันลา อนุมัติลา วันลาพักร้อน การลงเวลา วันหยุดประจำปี รายได้และรายการหัก และอื่น ๆ ได้
จัดการเชื่อมต่อ Fingerprint และการลงเวลางาน
- ระบบสามารถเชื่อมต่อกับระบบ Time Attendance ซึ่งทำหน้าที่ดึงข้อมูลบันทึกเวลาเข้าออกงานของพนักงาน ผ่านระบบ Fingerprint Scanner หรือระบบ Hardware อื่นใด ที่สามารถ Export ข้อมูลในรูปแบบ CSV ได้ เพื่อนำมา import เข้าระบบได้
- มีระบบการยื่นแบบฟอร์มเพื่อขอลางาน ผ่าน e-Form และ e-Approval โดยผู้ที่อนุมัติสามารถกำหนดได้ 2 ระดับ
- พนักงานสามารถที่จะใช้ User Portal ในการตรวจสอบ ข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการลา โควต้าการลา และ การขอลาผ่านระบบ ในรูปแบบ Calendar และ Text เพื่อให้เห็นภาพรวมของการขาดลาได้
- ระบบแสดง Slip เงินเดือน ซึ่งแสดง ยอดบวก เช่น เงินเดือน commission รายได้พิเศษอื่นๆ และยอดลบ เช่น ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ